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¿Quieres ser el pilar de tranquilidad para los novios el día más importante de sus vidas? Aprende a orquestar cada detalle, resolver imprevistos con maestría y asegurar que la boda fluya sin un solo contratiempo, desde el primer al último minuto.
Este curso te proporcionará información que las parejas buscan en los profesionales para que garanticen la ejecución perfecta el día de su boda.
• Habilidad Altamente Demandada: Las parejas buscan profesionales que garanticen la ejecución perfecta el día de su boda.
• Gestión Bajo Presión: Desarrollá la capacidad de resolver problemas rápidamente y mantener la calma en situaciones inesperadas.
• Manejo de la Ceremonia: Logística de la entrada, ubicación, momentos especiales y salida.
• Coordinación Experta: Aprendé a sincronizar a todos los proveedores y al equipo para un flujo armonioso.
• Confianza para los Novios: Sé el brazo derecho que les permite disfrutar plenamente de su celebración.
• Construí una Reputación Impecable: Las bodas exitosas son tu mejor carta de presentación y fuente de referencias.
• El Rol del Coordinador del Día: Diferencias con un Wedding Planner completo y responsabilidades clave.
• Planificación del Día "Cero": Creación de un cronograma minuto a minuto y checklists detalladas.
• Coordinación de Proveedores: Desde la llegada hasta el desmontaje, asegurando que cada uno cumpla su rol.
• Manejo de la Ceremonia: Logística de la entrada, ubicación, momentos especiales y salida.
• Gestión de la Recepción: Flujo del cóctel, banquete, brindis, primer baile y actividades.
• Resolución de Imprevistos: Estrategias para manejar situaciones inesperadas con calma y eficacia.
• Manejo del Tiempo y Transiciones: Asegurar que el evento se mantenga en el horario previsto.
• Atención al Cliente y Familiares: Ser el punto de contacto y apoyo durante todo el día.
• Comunicación Efectiva: Con los novios, proveedores y equipo.
• Protocolo Básico y Etiqueta en Vivo.
Diseñado para personas que tienen conocimientos básicos de Wedding Planner.
• Clases Teóricas y Demostraciones: Explicación de conceptos con ejemplos de situaciones reales
• Talleres Prácticos Intensivos: Creación de cronogramas detallados, checklists, hojas de contacto.
• Juegos de Roles y Simulaciones: Escenarios de boda con imprevistos para practicar la resolución de problemas en vivo y la comunicación.
• Análisis de Casos de Estudio: Discusión de bodas reales y los desafíos enfrentados por los coordinadores.
• Visitas virtuales a Venues para entender la logística del espacio
Este curso proporcionará las habilidades y la confianza para que los participantes se conviertan en los profesionales indispensables que aseguran que cada boda sea un éxito rotundo, permitiendo a los novios disfrutar de su día sin preocupaciones.
Especializada en la planificación integral de bodas y eventos sociales y corporativos, se distingue por ofrecer un enfoque personalizado, creativo y estratégico en cada proyecto.
Con experiencia comprobada en el diseño, producción y coordinación de eventos, lidera su marca “Verónica Cárdenas Wedding & Event Planner”, donde combina sensibilidad estética, eficiencia logística y alto compromiso profesional.
Organización integral de bodas (temáticas, civiles y religiosas)
Coordinación de proveedores y supervisión completa del evento
Producción de aniversarios, quinceañeros, cumpleaños y eventos empresariales
Cuenta con presencia en plataformas especializadas y mantiene una comunicación activa con su audiencia a través de redes sociales, donde comparte contenido de valor, tendencias nupciales y experiencias de sus clientes.
o Definición y responsabilidades clave: ¿Qué hace exactamente un Coordinador del Día?
o Diferencias y complementariedad con el Wedding Planner integral.
o Beneficios de contratar un Coordinador del Día para los novios.
o Cualidades esenciales: Proactividad, calma bajo presión, atención al detalle, liderazgo.
o Cómo realizar una consulta efectiva con los novios días o semanas antes de la boda.
o Recopilación de toda la información esencial: Contratos con proveedores, cronograma previo, lista de invitados, planos de montaje.
o Establecimiento de expectativas claras con la pareja sobre el alcance del servicio.
o Desglose del día de la boda en segmentos de 15 o 30 minutos.
o Inclusión de cada actividad: Maquillaje, peluquería, llegada de proveedores, fotos, ceremonia, cóctel, cena, bailes, etc.
o Asignación de tareas y responsables (equipo de apoyo).
o Contacto y reconfirmación de horarios, servicios y requisitos con cada proveedor (catering, fotógrafo, DJ, florista, decorador, transporte, etc.).
o Distribución del cronograma del día a todos los involucrados.
o Resolución de dudas o ajustes de última hora.
o Llegada temprana al venue para supervisar el proceso de montaje.
o Verificación de que la decoración, mobiliario y layout cumplan con lo acordado.
o Resolución de problemas durante el montaje (ej. errores en la disposición, entregas tardías).
o Control de la llegada de la torta, flores, bebidas, props y otros elementos.
o Almacenamiento seguro y organización en el venue.
o Verificación de cantidades y calidad de los productos.
o Organización de la llegada de los invitados y su ubicación.
o Asistencia al cortejo nupcial (damas, pajecitos, padrinos) para su entrada.
o Manejo de la música y el audio durante la ceremonia.
o Coordinación de los momentos clave: Entrada de la novia, intercambios, firmas, salida.
o Asegurar la fluidez y el respeto del protocolo.
o Supervisión del servicio de bebidas y hors d'oeuvres.
o Orientación a los invitados hacia el área del banquete.
o Coordinación con el equipo de catering para la apertura del salón.
o Confirmación de la distribución de mesas (seating plan).
o Comunicación con el Maître o jefe de sala del catering.
o Coordinación de los brindis, discursos, primer baile, baile con padres, corte de torta y lanzamiento de ramo/liga.
o Manejo de los tiempos con el DJ o la banda para asegurar la fluidez musical.
o Identificación rápida de imprevistos: fallos técnicos, ausencias de personal, cambios climáticos, problemas con invitados.
o Desarrollo de "Planes B" y soluciones creativas bajo presión.
o Priorización de problemas y toma de decisiones ágiles.
o Ser el principal punto de contacto para los novios, liberándolos de preocupaciones.
o Comunicar soluciones de manera calmada y tranquilizadora.
o Anticiparse a sus necesidades y ofrecer apoyo emocional.
o Uso de radios, WhatsApp o señales para coordinar al equipo.
o Liderazgo y delegación efectiva de tareas.
o Mantener a todos informados sobre el cronograma y los cambios.
o Mantener el evento en el horario establecido.
o Técnicas para "recuperar" tiempo si hay retrasos.
o Flexibilidad para ajustar el cronograma si es necesario, sin afectar la experiencia.
o Anuncio final del evento y despedida de los invitados.
o Supervisión del desmontaje y la limpieza del venue.
o Recopilación de objetos personales de los novios y regalos.
o Entrega segura de objetos a los novios o familiares designados.
o Agradecimiento y feedback breve con proveedores clave.
o Informe rápido a los novios sobre el cierre del evento.
o Discreción y confidencialidad.
o Mantener la calma y la compostura en todo momento.
o La importancia de una actitud positiva y proactiva.
o Cómo obtener testimonios y referencias de novios satisfechos.
o Creación de un portafolio que destaque tus habilidades de coordinación del día.
o Networking con Wedding Planners para ofrecer tus servicios.